巧手进销存多分支机构管理软件简介

应用范围

  本系统可广泛应用于集团企业、连锁机构、商业贸易、零售批发行业等,如食品饮料、电脑及配件、通讯类产品、汽车及配件、摩托车及配件、机电化工、五金交电、日用百货、服装鞋帽、建筑材料、家俱、装饰材料、化妆品、纺织配件、医药及医疗器械、超市收银等等。

功能简介

  本进销存管理系统网络版软件能够多台电脑连接到一台安装有数据库服务器的电脑上并共享数据,客户机不存放有任何公司的营业数据,因此数据共享高度集中;每次进入系统都需要管理员建立操作员帐户和密码,保密性强;可多人协同处理总部和管理各个分公司的进销存业务及企业日常财务管理;同时每个分公司、办事处可拥有各自独立的进销存和财务帐,总部可管理查询每个分公司的进销存营业情况,将各个分支机构的营业数据合并(有授权控制),高层管理人员或驻外人员可及时连接到公司总部服务器查询公司的营业情况,也可以通过互联网远程进行操作,就象在公司办公室操作电脑一样方便快捷,软件架构如下图。

  系统采用客户机/服务器结构(C/S),多台电脑可同时操作并共享数据; 除进销存功能外,还提供其它收入管理、费用支出管理,应收应付款、现金银行帐管理;界面设计充分考虑了一致性,操作使用简单,易上手;支持模糊查找、拼音查询(如您查找口香糖,只要输入KXT即可);商品支持多种计量单位并自动换算;支持条形码快速输入;支持超市收银;支持键盘快捷功能键操作;(如F3弹出商品查找窗口,并提供多种模糊查找方式);支持多仓库;支持商品保质日期;商品成本采用移动加权平均法或手工录入成本计算两种方式;商品编码最大长度15位;开单时可以根据不同客户自动带入零售价、定制销售价、会员价、成本价、进货价、批发价、最后一次销售价共七种不同价格供您选择,并且能为不同的客户自定义销售价;可设定某客户只能销售限定的商品;销售收款时可以去零头;业务操作窗口可以根据自己需要进行自定义,去掉多余的栏目列;可统计任意时间段的销售利润;销售人业绩统计;可以统计分析任意时间段的采购/退货、销售/退货、销售利润等数据,提供任意时间段的销售排行和滞销商品统计,可按供应商/客户/商品进行分组;可按销售区域统计汇总分析;销售台帐、进货台帐;提供了丰富的统计报表,根据条件可以动态生成任意时间段各种汇总表、分组表和一览表,让您对企业的经营状况一目了然。可自定义报表,全部报表均可屏幕预览;应收款/应付款管理;采购付款/销售收款管理;自动切换中英文输入法,大大提高录入速度,用户及完善的权限管理功能可以控制到单价的显示与不显示、完善的数据备份与恢复功能等。

所有打印出来的采购订货单、采购入库单、采购退货单、销售订货单、销售发货单、销售退货单;其它入库单、其它出库单、库存调拨单均可自定义需要打印的项目并可设定字体大小等风格,大大方便用户个性化的需求。

功能模块:

  1. 采购订单管理
  2. 采购进货管理
  3. 采购应付款管理
  4. 采购付款管理
  5. 销售订单管理
  6. 销售发货管理
  7. 销售应收款管理
  8. 销售收款管理
  9. 仓库库存管理
  10. 统计报表管理
  11. 银行现金帐管理
  12. 其它费用收入、支出管理
  13. 基本资料管理
  14. 系统维护管理

主要特点:

  由于商品的保质期、规格、品种以及商品计量单位的多样性,手工操作繁锁、效率不高,解决了长期困扰企业精确计算产品销售、库存、成本难、工作量大的问题,为用户提供了科学、简便、实用的进销存管理新模式。

特别是当客户向厂家退货时会涉及到同一商品出现多计量单位的问题 ,如A客户退货商品明细如下:

A00001 箭牌口香糖        12箱3盒8小条

A00002 250克怡口莲奶糖   25件6罐7小包

而市面上大多数的进销存软件不能很好的解决商品的多计量单位问题,更不能在同一行体现多计量单位,只能分多行记录来代替,不直观,占用纸张量大,发货时容易出错。

  0、可管理每个分支机构的进销存及日常财务,可独立查询,也可合并每个分支机构的进销存数据,有严格授权控制。

  1、在一行记录里允许同时存在多计量单位;(如销售时,可这样录入数据:250克怡口莲奶糖  120 2412小包)

  2、可自定义销售价小数点精确位数;

  3、可自定义商品保质期、多仓库存放位置;

  4、不同销售对象(客户)可定制销售单价、折扣等,销售时系统自动根据不同的客户进行不同的报价,大大降低了手工查找的烦琐及错误报价的可能性等;

  5、能统计分析入库、销售、退货、库存、促销品、样品等多种成本报表,方便财务核算;

  6、系统提供强大的报表功能,方便财务和销售等部门对数据进行分析比较;

  7、可分多种类型客户信用额度,根据客户信用划分等级,销售时客户欠款自动提示并是否锁单功能;

  8、当商品定义为一级单位时,又可以允许小数点计数,例如:糖果定义为一级单位时,则销售时允许录入125.36公斤;

  9、报表统计商品多计量单位时,自动进行单位换算,而不会出现小数点等模糊汇总数量;

  10、各种明细报表可以按你的格式自定报表;

  11、支持条形码快速输入商品;

  12、支持多种模糊方式查找,如按拼音查询(如您查找口香糖,只要输入KXT即可);

  13、完善的权限控制系统,如只允许看到销售价,不允许看到进货价、成本价,销售时不允许更改销售价等;

  14、系统界面可根据自己爱好自定义,比如商品名称可以改为产品名称,销售送货单可以改为销售出库单,不需要显示商品颜色项等等

  15、支持超市现金收银操作、支持POS票据打印;

  16、完善的进、销、存及促销等成本分析功能;

  17、公司银行现金帐资金管理及其它费用收入与支出管理与查询功能。

系统主界面:

  图1-1即为进销存管理系统的主界面。从界面上可以看到,最上面为管理系统的菜单栏,接着就是常用工具栏、主窗口、状态栏。《进销存管理》是由进货管理、销售管理、库存管理、报表管理、财务管理、基本资料、系统维护等七个模块构成。在操作的过程中软件的状态栏将显示当前相关的信息,给予操作者相关提示。同时,《进销存管理》与一般的软件也不相同,它将软件的背景图换成了操作导航流程,该操作导航和菜单栏的前八个菜单的功能一样。因此,极大的简化了使用者的操作流程。

图1-1

系统报表

  本系统提供企业各种日常使用的报表,并能按照多个组合条件查询,大部分报表均可导出到EXCEL文件进行二次分析,详细如下:

1 采购订单报表(采购订单明细报表、采购订单汇总报表)
2 采购进货报表(采购进货明细报表、采购进货明细汇总一览表)
3 采购退货报表(采购退货明细报表、采购退货明细汇总一览表)
4 其它入库报表(其它入库明细报表、其它入库明细汇总一览表)
5 其它出库报表(其它出库明细报表、其它出库明细汇总一览表)
6 库存调拨报表(库存调拨明细报表、库存调拨明细汇总一览表)
销售分析类报表
7 销售订单报表
    某一未完成销售订单库存表
    所有未完成销售订单库存表
    销售订单明细报表
    销售订单汇总报表
8 商品销售明细及汇总报表(商品销售明细分组报表、商品销售明细仓库汇总一览表)
9 商品退货明细及汇总报表(商品退货明细报表、商品退货明细汇总报表)
10 促销商品明细报表
11 用户销售明细及汇总报表(用户销售明细报表、用户销售汇总报表)
12 销售员业绩报表(业务员销售明细报表、业务员实际销售汇总报表)
13 销售分析图表(可按客户、产品、业务员等进行分析)
14 区域销售退货报表
    商品客户销售交叉报表
    省份客户销售层别报表
    地区客户销售层别报表
    商品客户退货交叉报表
    省份客户退货层别报表
    地区客户退货层别报表
15 连锁店销售报表(销售明细分组报表、销售明细汇总报表)
16 进货、销售交叉分析报表
    商品销售月交叉报表
    商品退货月交叉报表
    商品销售退货月交叉报表
    商品进货月交叉报表
    商品采购退货月交叉报表
17 销售成本分析报表(销售成本及毛利报表、促销品成本报表、销售、促销成本毛利一览表)
18 客户类别销售报表
19 客户商品销售明细、汇总报表
20 客户商品类别销售报表
应收应付类报表
21 销售应收款报表(应收款按客户分组、应收款明细一览表)
22 销售收款报表(销售收款按客户分组、销售收款一览表、客户往来明细帐)
23 销售台帐(明细台帐、汇总台帐)
24 进货应付款报表(应付款按供应商分组、应付款一览表)
25 进货付款报表(进货付款按供应商分组、进货付款明细一览表、供应商往来明细帐)
26 进货台帐(明细台帐、汇总台帐)
27 商品价格表
28 客户资料报表
29 供应商资料报表
30 现金银行查询(可分明细帐、余额帐查询)
31 其它费用收入查询(可分明细帐、汇总帐查询)
32 其它费用支出查询(可分明细帐、汇总帐查询)